Помимо университета организатором мероприятия является Академия наук Республики Татарстан, Институт истории им. Ш. Марджани, Институт татарской энциклопедии и регионоведения, Камский научный центр. 

Конференция собрала сотню участников и слушателей из разных городов России. Научный форум является подведением итогов многолетних археологических изысканий на территории Нижнего Прикамья. По словам организаторов, Камский торговый путь до сих пор не получил детального обследования, поэтому изучение памятников археологии на территории Набережных Челнов и его окрестностях на сегодняшний день является актуальной темой. 

С приветственным словом выступила и пожелала успехов участникам конференции ректор НГПУ Альфинур Галиакберова. «Отрадно, что данное научное мероприятие в таком формате проходит в Год сохранения языка и культуры народов Татарстана. Мы надеемся на благородный результат совместной работы именитых ученых и подрастающих исследователей», - отметила она. 

В работе пленарного заседания конференции в очном и дистанционном формате приняли участие маститые ученые из Казани, Ижевска, Перми, Тюмени, Кирова, Елабуги и Набережных Челнов. Один из них – доктор исторических наук, профессор, член-корреспондент Академии Наук Татарстан Фаяз Хузин. Его по праву можно считать научным руководителем исследований Нижнего Прикамья. Фаяз Шарипович возглавлял экспедиции в Биляр, Сувар, Джукетау и Чаллы, организовал раскопки Кирменского и Елабужского городищ. С докладами на пленарном заседании также выступили доктор исторических наук, профессор УдГУ Римма Голдина; доктор исторических наук, профессор, заведующий отделом археологии и этнографии Пермского государственного гуманитарно-педагогического университета  Андрей Белавин; кандидат исторических наук, докторант Центра исследований общества и окружающей среды им. Рэйчел Карсон (Германия, Мюнхен) Андрей Виноградов, кандидат исторических наук, доцент кафедры истории и методики ее преподавания НГПУ Альберт Нигамаев, кандидат исторических наук, старший научный сотрудник Института археологии имени А.Х. Халикова Академии наук РТ Наиль Набиуллин. 

Во второй половине дня начали свою работу секционные заседания, где свои научные исследования представили не только ученые и преподаватели, но и молодые исследователи – студенты, магистранты вузов и школьники города Набережные Челны.