Отдел по цифровизации образовательной деятельности

Отдел по цифровизации образовательной деятельности был создан в 2023 году решением учёного совета, приказ 323-д от 25.05.2023 протокол 5.

Отдел по цифровизации образовательной деятельности является структурным подразделением ФГБОУ ВО «Набережночелнинский государственный педагогический университет» (ФГБОУ ВО "НГПУ"). Основными задачами отдела по цифровизации образовательной деятельности являются:

сопровождение процесса цифровизации образовательной деятельности ФГБОУ ВО "НГПУ";
осуществление контроля за мониторингом, обновлением и наполнением специального раздела официального сайта «Сведения об образовательной организации»;
формирование и развитие функционала и контента электронной информационно-образовательной среды ФГБОУ ВО "НГПУ";
организация аудита информационного наполнения электронной информационно-образовательной среды ФГБОУ ВО "НГПУ" и специального раздела официального сайта «Сведения об образовательной организации»;
организационное и аналитическое сопровождение проектов по интеграции электронной информационно-образовательной среды ФГБОУ ВО "НГПУ" с государственными информационными системами;
консультационное обслуживание работников структурных подразделений по составу и способам работы с информационными системами планирования и организации учебного процесса.

Перечень цифровых сервисов, которые сопровождает отдел по цифровизации образовательной деятельности:

Интернет-расширение информационной системы (ООО "Лаборатория ММИС);
«Деканат». Информационная система по управлению контингентом студентов (ООО "Лаборатория ММИС);
«Учебная нагрузка». Автоматизированная система по формированию и распределению учебной нагрузки по образовательным программам высшего образования, среднего профессионального образования (ООО "Лаборатория ММИС);
«Планы». Cистема автоматизированного планирования учебного процесса (ООО "Лаборатория ММИС);
«Рабочие программы дисциплин» (рабочие программы дисциплин, программы практик). Программное обеспечение входит в состав пакета «Планы» и предназначено для подготовки одноименных документов на основе рабочих учебных планов (РУП);
«Электронные ведомости». Информационная система по учету и анализу успеваемости студентов (ООО "Лаборатория ММИС);
«Графики учебного процесса» (ООО "Лаборатория ММИС);
Электронное расписание (ООО "Лаборатория ММИС);

Интернет-расширение информационной системы представляет собой динамический сайт, подключаемый к единой базе данных ИС «Деканат», «Электронные ведомости», «Планы». Данная подсистема обеспечивает:

доступ в личный кабинет студента и преподавателя;
заполнение электронного портфолио студента о достижениях в учебной, научной и других направлениях с возможностью рецензирования;
обмен сообщениями между участниками образовательного процесса.
добавление учебных курсов и учебных материалов, назначение студентам заданий и контроль их выполнения.

Автоматически в режиме реального времени отображается информации об учебном процессе, включая:

данные о факультетах, курсах и специальностях;
списки студентов и учебных групп;
каталог электронных ведомостей за все учебные годы;
расписание учебного процесса по группам, преподавателям и аудиториям;
семестровые графики реализации учебного процесса, содержащие информацию о датах промежуточных и итоговых контрольных мероприятий, аудиториях и парах для проведения экзаменов;
рабочие учебные планы и учебную нагрузку;
рабочие программы дисциплин;
рейтинг студентов по факультету, курсу или группе за любой период времени;
электронные зачетные книжки;
сводные ведомости успеваемости по итогам сессии;
статистику о состоянии электронных ведомостей и задолженностях студентов